Ежедневно человеку поступают новые задачи. Рабочие, личные бытовые и т.д. Например помыть автомобиль, вылечит зуб, сделать презентацию, собрать информацию.
Помимо этих задач как правило есть старые задачи, ежедневные задачи, рутина, долгосрочные проекты.
И если сразу хвататься за новые задачи, то может не остаться времени на старые задачи и долгосрочные задачи.
Если у вас много дел, то скорее всего весь день уже расписан и новому делу в нем нет места.
В таких ситуациях помогает техника, которую называют «Буфер». Вы не делаете дело, сразу как получаете, а выдерживаете паузу. Вы просто записываете дела, а в конце дня планируете когда вы их сделаете.
Например все просьбы от клиентов вы выполняете не раньше чем завтра. Даже если они срочные и дело нужно сделать «вчера». Вы говорите, что сможете приступить не раньше чем завтра, послезавтра или через неделю. В зависимости от вашей реальной загруженности.
Такой подход имеет несколько преимуществ:
- Вы выполняете планы на текущий день. Если вы в отведенное время занимаетесь тем, что задумали, ваши планы будут делаться
- Уменьшение задач. Есть задачи, которые можно не делать или человек может сделать сам. Когда через сутки начинаешь уточнять детали задачи, она может быть уже выполнена или не актуальна
- Всё по плану. Вы работаете спокойно без суеты. Делая только то что запланировали.
Конечно бывают дела, которые нужно сделать прямо сейчас, но по моим наблюдениям, большинство задач , наверное больше 90% можно спокойно переносить на завтра.
Но у метода также есть и недостатки:
- На первых этапах кто-то будет негодовать и обижаться. Люди, которые привыкли к тому, что им помогают мгновенно будут недовольны. Но со временем те, кто с вами взаимодействуют привыкнут
- Перенос пустяковых дел. Я использую метод чуть больше года. И заметил что я пытаюсь даже мелочи перенести на завтра. Когда я замечаю за собой такое я стараюсь уделить пару минут и сделать задачу
Попробуйте использовать эту технику, поживите неделю по плану. Уверен, что вам понравится.
