Рубрики
Личная эффективность

Как резюме и понятный шаг упрощают решение задач

Моя работа связана с множеством разноплановых задач.

Есть задачи, которые решаются быстро, только с моим участием. Это самое простое, сделал и забыл.

Но есть задачи, которые растягиваются во времени. И помимо тебя в этих задачах есть партнёры, подрядчики, коллеги и другие. Такие задачи могут очень сильно растягиваться во времени.

И важно сделать так, чтобы спустя время, было легко вспомнить на чем остановился и что нужно сделать.

Для этого нужно коротко резюмировать и прописывать следующий шаг. К примеру когда придет ответ от Ивана, написать письмо Николаю. Или если Иван не ответит через неделю, позвонить его руководителю.

Вообщем нужно сделать так, чтобы вернуться к этой задаче было просто.

Рубрики
Личный опыт

Корректировка целей и действий

Иногда планы не сбываются. Если планируем то, чего раньше никогда не делали, то по сути это просто фантазии.

Моя затея писать по лонгриду в неделю пока не состоялась. Делать это на телефоне не удобно. Идеальным условием был бы блок времени минут 40 в день на кгмпьютере с двумя экранами.

Как писать лонгрид на телефоне пока не очень понятно. Точнее понятно, но это будет занимать в разы больше времени, чем сделать это на компьютере.

От результата лонгрид в неделю пока не отказываюсь. Но способ достижения надо корректировать.

Рубрики
Личная эффективность

Почему важно серьезно относится к своим привычкам

Внедрение новых привычек всегда сложнее чем поддержка существующих.

Новая привычка приводит к более масштабным изменениям чем кажется. По сути она делает вас другим человеком. И организм естественно противится таким изменениям. Поэтому вначале всегда сложнее всего.

Но потом организм постепенно адаптируется. Привычка встраивается в ваш образ жизни. И спустя какое-то время не нужно прикладывать никаких усилий для действия.

Когда подходит время действовать вы действуете автоматически.

Раньше я заставлял себя писать на блог. А сейчас лёг на кровать и рука сама потянулась за телефоном. И тема пришла сама собой.

Рубрики
Личный опыт

Статья в день. Итоги и мысли.

Примерно год назад (год и несколько дней) я услышал идею о том, чтобы писать по мысли в день. Одна любая мысль. И я решил писать по статье на блог.

Сначала о реализации

У меня блог на ВордПресс. Я скачал приложение для андроид и пишу статьи на телефоне.

Я просто пишу статьи, не редактируя, не размечая и не уделяя время оптимизации.

Есть простое правило, не ложусь спать пока не написал статью. Большинство статей я написал принимая ванну.

Совет: если вы хотите что-то делать каждый день, привяжите это к тому, что уже делаете каждый день.

Качество и содержание статей

Я понял и оценил на практике, что статья статье рознь. Одни и те же 1000 символов могут нести разную пользу и требовать разных усилий. За одной статьей может стоять исследование, за другой просто фантазии или мысли, а за третьей многолетний опыт.

Ближе к концу года я старался писать о личном опыте. Проблема — решение.

Я считал и до сих пор считаю что это самый лучший и самый этичный формат блога. Когда ты сталкиваешься с проблемой решаешь её и делиться опытом.

И чем больше я писал статей, тем больше я понимал, что статья на коленке чаще всего не даст ничего кроме опыта пишущему. Чтобы писать хорошие полезные статьи нужно больше усилий.

И следующий год будет годом лонгридов. Это будут объемные статьи с практическим прицелом. Они должны приносить мне трафик либо прибыль. А в идеале и то и другое одновременно.

Итоги

За год я написал точно больше 300 статей, думаю в районе 330. Не помню сколько дней я пропустил. Думаю 10-20 дней не больше.

Прироста по трафику эти статьи не дали. По крайне мере в том виде как сейчас. Наоборот упал показатель качества Яндекса.

Стал ли я лучше писать. Думаю да. Появился какой-то автоматизм. Проще начать писать. Наверное более просто стал излагать.

Я не хочу совсем уходить от формата статья в день. Скорее всего маленькие статьи будут продолжать выходить.

Главный ориентир сейчас Лонгрид в неделю. Из чего вытекает что ежедневно должна быть проделана работа.

Рубрики
Личный опыт

Мысли о блогерах и про важность понимания задачи

Для меня хороший блогер это тот, кто пишет про свой реальный опыт. Потому, что такая ситуация может быть ещё у кого то. Несколько минут на статью могут сэкономить кому то часы, дни а может быть месяцы работы.

Также человек может понять, что проблема вообще решаема. Бывает такое что люди начинают искать решение проблемы не зная существует ли вообще решение и как оно выглядит.

И сегодня я заметил за собой интересный момент.

Время писать статью, а я не знаю о чем писать. При этом есть ситуация с которой надо разобраться, но про нее писать как то неудобно.

Хотя статьи о том, про что писать неудобно, чаще всего цепляют читателей именно этим. Человек видит мысли с которыми согласен, но не решался из признавать или озвучивать. Ну или он прямо горел этой мыслью, но боялся осуждения.

У меня ситуация не особо трепетная, но меня она задела эмоционально и нужно разобраться.

На работе много дел. Человек обращается с проблемой в не очереди. Я пробую одно из решений, оно не помогает и я говорю человеку, что проблема вряд-ли решится и мне сейчас некогда.

Человек просит ещё раз, предлагает конкретное решение и помощь. Я иду ему на встречу, в итоге решение занимает не более 5 минут.

Мне как то неудобно и есть противоречивые мысли. Для вдумчивого решения нужно было стать в очередь. С другой стороны я уже начал разбираться и можно было бы сразу решить максимально хорошо.

На ум приходит проговаривание вопросов для понимания задачи. Тогда бы это заняло больше времени. Но зато проблема решилась бы без лишних просьб.

Рубрики
Личная эффективность

Как организовать разноплановые задачи

Есть задачи которые можно выполнять в многозадачном режиме, а есть такие которые нельзя.

Например можно что-то устанавливать на компьютер, паралельно что-то разбирать или собирать и при этом ещё разговаривать по телефону.

Но например программировать или писать важный текст в режиме многозадачности невозможно. Нужна полная концентрация на задаче.

И будет очень полезным разделить время, когда ты занимаешься многозадачными делами а когда задачами с полной концентрацией.

Для задач которые можно делать фоном или совмещая, особых условий ненужно.

А вот для задач, которые требуют полной концентрации, нужно создать специальные условия.

Во первых, нужно выбрать время, когда вам проще всего концентрироваться. Для меня лучшее время в районе с 10 до 12 часов, а худшее сразу после обеда, потому что хочется спать.

Во вторых, нужно по максимуму исключить прерывания. Отключить телефон, почту, мессенджеры, закрыть дверь в кабинете и прочее.

При таком подходе есть большой шанс, что выполнятся все категории задач.