Чек-лист это короткий список, который помогает не забыть важные вещи.
Список покупок, список вещей в поездку это простые примеры чек-листов. Но область их применения намного шире.
Если важен порядок действий, чек-лист составляется в хронологическом порядке.
Отличие чек-листа от инструкции в том, что вы не расписывает подробно каждый этап, а коротко пишите смысл блока
Ситуации в которых будут очень полезны чек-листы
- Контроль выполнения задач. Вам не нужно постоянно держать все этапы в голове. Выпишите тезисы от самых важных к менее важным. Затем просто ставьте галочки по выполненным пунктам
- Деловые встречи. Чтобы не упустить какой-нибудь важный момент, составьте короткий список вопросов. Поглядите на него перед разговором, а в конце встречи загляните в него и убедитесь что ничего не забыли
- Повышение качества своей работы. Даже если вы выполняете дело ежедневно есть риск что-то забыть. Выпишите моменты которые обязательно должны быть сделаны прежде чем сдать работу заказчику
- Организация мероприятий. В таком деле одна мелочь может испортить все событие. Например вы забыли флешку с музыкой или не взяли паспорт, чтобы пройти контроль на входе
- Настройка программ и оборудования. Популярная проблема когда человек забыл поставить галочку, что-то сохранить и после перезагрузки возникают серьезные проблемы. Например теряется информация или простаивает организация
- Написание текстов. Выпишите все важные мысли, которые хотите донести. Когда дописали текст пробегитесь по нему и проверьте, что ничего не упустили
- Ремонт. Я попадал в ситуации когда я весь в пыли и шпаклёвке и мне не хватало саморезов или ещё какой то мелочи. Приходилось принимать душ и бежать в магазин. Если бы я пошел в магазин со списком сэкономил бы время
Применять чек-листы можно в любой области. Лучше перестраховаться и записать важные моменты.
