В моменты когда нужно сосредоточиться внезапные прерывания вредят. Вы теряете нить, забываете на чем остановились или вовсе бросаете проект и начинаете заниматься другими делами.
При этом проект может иметь определенные сроки и быть намного важнее чем дело из-за которого вас прервали.
Ну к примеру вы работаете над сайтом, за который вам обещан хороший гонорар и от успехов проекта будет зависеть долгосрочное сотрудничество. А к вам в кабинет врывается человек и предлагает посмотреть забавный, по его мнению ролик в тик токе. А потом он ещё рассказывает как вчера он попробовал новый сорт пива. В итоге 30 минут потеряны и вы забыли то с чего начинали.
А если таких прерываний в течение дня несколько или они постоянные вы можете вообще не приступить к важному для вас проекту.
Кстати, пока вы читаете вас пытались прервать? Может быть мигнуло уведомление или кто-то вас о чем то попросил.
Возможно вы говорите себе или знакомым мне нужно пару часов в полной тишине и проект будет завершен. Но не можете выделить эти пару часов уже неделю или несколько месяцев.
В таких ситуациях важно максимально исключить прерывания или создать ситуации в которых они невозможны.
- Отключить телефон и все средства связи
- Закрыть дверь в офисе
- Уйти в место где никто не сможет вас отвлечь
- Повесить на дверь табличку
- Предупредить всех кто может отвлечь о вашем графике и просить не беспокоить в определенное время
- Написать коллегам что два часа вы заняты
- Секретарь или коллега. Можно договориться о перекрытии. Несколько часов человек берет удар на себя и решает все вопросы либо записывает на бумажку
- ВКС. Можно сидеть в наушниках и когда кто то заходит, шепотом говорить что освободитесь через час
- Сместить график на час раньше или час позже, чтобы спокойно работать пока на работе никого нет
- Хом офис. Многие организации идут на встречу сотрудникам используя смешанный график, из дома и в офисе
В зависимости от вашей работы, способы защиты от прерываний могут быть разными, вам важно придумать несколько и опробовать каждый.
Боритесь с прерываниями чтобы доводить дела до конца и сделать работы комфортнее.
Важно! Сделайте что-нибудь для минимизации прерываний прямо сейчас, пока вас не отвлекли и вы не забыли о чем прочитали.
