Рубрики
Полезно

Чем опасны незавершённые задачи и как с этим бороться

У меня есть дела, которые не очень хочется делать. Для этого нужны какие-то условия, предстоит неприятный разговор или они большие и не понятные.

Такие дела занимают память и отнимают энергию. Про них постоянно вспоминаешь или смотришь на них в планировщике. Либо кто-то тебе про это напоминает. Если таких дел слишком много, то приступить ещё сложнее. Смотришь на большой список дел, а сил уже нет.

Что с этим можно сделать

Во первых нужно всё записать. На бумагу, в электронный документ или в заметку на телефоне. Важно выписать абсолютно всё.

  • Отложенные дела
  • Планировали навестить друга
  • Сходить к стоматологу
  • Заехать в автосервис
  • Вернуть долг
  • Наконец то поговорить с человеком и обсудить разногласия

Если вы не делали этого раньше, то список должен получиться огромный. Теперь нужно с ним разобраться.

Вычеркиваем то, что можно не делать

Скорее всего есть задачи, которые можно не делать. Они потеряли актуальность. У вас пропал к этому интерес. Это дело не особо то и важное.

Простой фильтр спросить себя «Что случится если задачу не делать». Если однозначный ответ «Ничего», то можно смело вычёркивать из списка и больше никогда про нее не вспоминать

Сгруппировать и упорядочить

Есть задачи, которые относятся к одной категории и их надо сделать по порядку. Например, вам нужно заказать документы, прийти с документами к юристу, отдать документы в суд. Это все подзадачи одной задачи. Но в вашем списке они могут быть разбросаны.

После этого пункта у вас всё будет упорядочено и разложено по подзадачам.

Расставить приоритеты или просто упорядочить

Есть моменты в которых какие-то задачи намного важнее других. При этом могут быть ситуации, когда все задачи надо делать.

Расставить цифры от 1 и выше от самой важной, к менее важной или просто пронумеруйте задачи.

Определите время на задачу или первый шаг

Если вы можете сказать точно сколько времени потребуется на задачу то поставьте это число напротив задачи.

Если задача большая и срок не понятен, оцените первый шаг по задаче.

Честное планирование

Теперь нужно составить план по выполнению этих задач. Конкретную дату когда вы приступите.

На этом этапе ест опасность переоценить свои возможности и составить красивый но не реальный план.

Лучше оставьте запас. Если останется время, завершите задачи раньше срока.

Если впихнете все в короткие сроки ничего не успеете. Ваши планы начнут рушиться а самооценка падать.

Воплотите свой план в реальность

В назначенное время приступайте к задаче. Не важно какое у вас настроение, выспались вы или нет, есть у вас мотивация или нет. Берите и делайте

Следуя такому плану вы разгребете все накопленные задачи.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.